엑셀 피벗테이블(1): 간단한 예제로 피벗 익히기

 

피벗 테이블이란 무엇인지 다들 잘 아시나요? 저는 말만 들어봤지 해보지는 않았습니다. 간단하게 말하면 피벗 테이블은 이용자가 수식을 작성하지 않아도 자동으로 데이터를 정리해주는 표라고 합니다. 엑셀 기능 중 가장 많이 사용한다고 합니다. 

 

집에서 엑셀하려고 열었더니 엑셀에 자체 수록된 "피벗 테이블 자습서"가 눈에 들어왔습니다. 그래서 떡 본 김에 제사 지낸다고  오늘부터 엑셀 피벗테이블 공부를 시작했습니다. 피벗테이블 첫 번째는 간단한 예제를 통해서 피벗테이블이 얼마나 유용했는지 접해보겠습니다. 

 

피벗테이블자습서

엑셀 피벗테이블 간단 예제

아래 그림은 기본 데이터 입니다. 피벗 테이블 자습서에 친절히 나와 있네요. 먼저 엄마, 아빠, 선희가 각각 돈을 얼마나 썼는지 알아보기 위해  피벗테이블을 사용합니다. 

예제 데이터

예제로 들어가기 전에 혹시 리본메뉴에 피벗이 설정되지 않으신 분들은 아래 링크에서 설정 방법을 보시고 설정하시기 바랍니다.

리본 메뉴에 피벗 설정 방법

 

먼저 피벗테이블을 이용하여 구매자와 금액을 정리해보겠습니다. 먼저 메뉴에서 피벗테이블을 클릭 후 테이블/범위에서를 선택합니다. 

피벗테이블 클릭 후 테이블/범위에서 클릭

그러면 아래의 그림과 같은 화면이 나옵니다. 여기서 표시된 화살표를 클릭하여 데이터 범위를 선택합니다. 그리고 여기서는 기존 워크시트를 체크합니다. 

데이터 범위를 선택하고

그리고 데이터 전체를 드래그한 후 빨간 사각형에 있는 화살표를 클릭합니다. 그러면 데이터가 입력되고 위에 그림이 다시 나타납니다.

피벗테이블 데이터 입력

 

 

기존 워크시트를 체크하고 확인을 클릭합니다. 그리고 아래 두 번째 그림에서 구매자와 금액을 클릭하면 엄마, 아빠, 선희가 돈을 얼마나 썼는지 표로 나타납니다.

기존워크시트 선택 후 확인 클릭

완성모습

위 그림에서 날짜, 구매자, 유형을 그리 우측 하단 열이나 행으로 끌어오면 중앙부 표에 추가된다.